Das BDSG schreibt im § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG für jedermann geeigneter Weise verfügbar gemacht werden: 

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Volksbank im Harz eG 

2. Vorstand:

Torsten Janßen

Norbert Gössling 

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: 

Karsten Bauersfeld 

die Verarbeitung und Speicherung unserer Daten wurde gemäß § 11 BDSG ausgelagert an:

GAD eG, Weseler Straße 500, 48163 Münster 

mit der technischen Abwicklung des Zahlungsverkehrs ist die DZ-Bank beauftragt:

DZ-Bank AG, Am Platz der Republik , 60265 Frankfurt / Main 

mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte ist die DWP-Bank beauftragt:

Deutsche WertpapierServiceBank AG, Wildunger Straße 14, 60487 Frankfurt / Main

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Sösepromenade 12-14, 37520 Osterode am Harz 

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand des Unternehmens ist das Betreiben von Bankgeschäften und Finanzdienstleistungen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der vorgenannten Zwecke und aller mit der Verwaltung eines Bankbetriebes erforderlichen Tätigkeiten.

Videoüberwachung erfolgt zum Schutz unserer Kunden durch Sammlung von Beweismitteln bei Banküberfällen, Betrugsfällen oder zum Nachweis von Verfügungen am Geldautomaten. 

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Soweit diese Daten zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind, werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Kunden, potentielle Kunden/Interessenten (i. W. Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Kontodaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerdaten

• Freistellungsaufträge-, ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Beratung in allen Produkten der Volksbank im Harz eG erforderlich sind.)

• Mitarbeiter, Bewerber, Vermittler-/Makler-/Agenturen (i. W. zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)

• Mietern (i. W. Adress- und Vertragsdaten)

• Geschäftspartnern und Agenturen, Vermittler und Makler (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

• Lieferanten (i. W. Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen (i. W. Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen) 

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund vorrangiger gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleitungsaufsicht)

• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb,

Telekommunikation und EDV)

• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Speicherung und Verarbeitung der Daten etc.

(Auftragsdatenverarbeitung)

• Dritte im Kundenauftrag oder zur Erfüllung der unter Nr. 5 genannten Zwecke 

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten nicht unter diese Regelungen fallen, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen. 

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Im Rahmen von Geschäften mit Wertpapieren US-amerikanischer Emittenten, ist die Volksbank im Harz eG zur Meldung von Ertrags- und/oder Kundendaten in die USA verpflichtet. Im Übrigen erfolgt eine Übermittlung an Drittstaaten lediglich zur Ausführung eines Kundenauftrages.

Die Datenschutzbeauftragte

Stand: Mai 2006 Volksbank im Harz eG